Ce petit mémento sur FileMaker® ne
prétend pas remplacer l'aide en ligne du logiciel
ou les excellents livres existants mais propose simplement
un abrégé pratique des notions nécessaires
pour bien utiliser FileMaker®
INTRODUCTION
FileMake®r à quoi ça sert ?
A stocker des données (textes, nombres, images, dessins, sons,
videos) de maniere organisée afin de pouvoir les retrouver en
fonction de criteres multiples, les partager avec d'autres personnes
(en réseau ou via le web internet) pour les consulter à l'écran,
les imprimer (listes, fiches, etiquettes) ou les exporter dans d'autres
applications (Word®, Excel®, etc..) Des exemples d'utilisation
: Fichier de clients, gestion de photos ou de plans, site internet interactif,
catalogue, annuaire, agenda...
UN PEU DE VOCABULAIRE
| TERME |
DEFINITION |
EXEMPLE |
SYNONYMES |
| FICHIER |
Regroupe des fiches stockant des informations de
meme nature |
des produits |
Base, table |
| FICHE |
Elément de base du fichier.Il y a une fiche
pour chaque produit du fichier des produits |
Toutes les informations sur un meme
produit : référence, désignation,
prix, photo |
Enregistrement |
| RUBRIQUE |
Sert à stocker une information du fichier.
Chaque rubrique existe dans chaque fiche produit |
La référence du produit |
Champ, Data |
| MODELE |
Etat de présentation des rubriques pour
la saisie ou l'édition
Exemples : |
Liste de produits, etiquettes produits,
fiche du produit |
Ecran, formulaire, etat |
| REQUETE |
Ensemble de critères de recherche de fiches.
Une recherche peut combiner plusieurs requetes |
Les produits d'entretien dont le prix est supérieur à 100 € et
pour lequel le stock est supérieur à 1 |
Query, Question, QBE |
MODES DE FONCTIONNEMENT
4 modes de fonctionnement
| UTILISATION |
Saisir les données,
trier, imprimer, exécuter des scripts |
| RECHERCHE |
Spécifier les critères de recherche (requetes) |
| MODELE |
Définir le contenu et la présentation
des écrans de saisie et de recherche ainsi
que des éditions |
| PREVISUALISATION |
Aperçu avant impression |
|
